Följa John

Det förvånar mig varje gång jag blir inhyrd som konsult eller föredragshållare att det ställs så låga krav på mig. Det är okej för min del – då får jag ju bestämma! Men egentligen är det fel. Ska du anlita en föredragshållare, konsult eller lärare har du som uppdragsgivare rätt att ställa krav. Du har också ansvar att se till att den personen är välinformerad om sitt uppdrag. Den du anlitar ska:

• Ha information om gruppen, förväntningar, mål, tidigare utbildningsinsatser och om det finns några pågående konflikter eller problem i organisationen. Ge även konsulten information om branschens utveckling och en sammanfattning av organisationens historia.

• Ha en skriftlig överenskommelse som inkluderar arvode, avbokningsregler, tider, lokaler, vägbeskrivning, kontaktinformation och en lista över material och utrustning som kan behövas.

• Vara insatt i helheten, till exempel veta syftet med utbildningen och vilken roll hon eller han kommer att ha. Märkligt nog får jag sällan ordentlig information om helheten, det sammanhang som jag ska vara en del av. Jag gör min grej och sedan sticker jag – bekvämt för mig, men fel.

• Veta hur du tänker följa upp det hela. Behöver du hjälp från konsulten att formulera några uppföljningsfrågor, bör hon eller han vara till hands för andra frågor som dyker upp eller hjälpa till med planeringen inför fortsättningen? Ja, du har rätt att ställa dessa krav.

• Ange referenser. Om individen är välkänd är det inte nödvändigt att göra en kontroll, men annars kan det vara bra att prata med någon som har anlitat den här föreläsaren eller konsulten den senaste tiden för att utesluta risken att gå på en mina.

• Ställa upp med dokumentation, kontaktinformation och vara tillgänglig för frågor under dagen och efter dagens slut.

• Veta mer exakt om vad du har för förväntningar på innehåll och upplägg.

Det får inte bara handla om att fylla en lucka i schemat. En föredragshållare eller konsult har krav på sig att stå för kvalitet och ska bidra till utveckling. Du som uppdragsgivare har i det sammanhanget också ett stort ansvar.