Följa John

Grupparbeten är en vanlig företeelse på kurser och konferenser. Tanken är god. Deltagarna ska få chans att utbyta erfarenheter, synpunkter och idéer. Det finns dock flera problem med grupparbeten och här kommer några råd och tips för att undvika de vanligaste fallgroparna.

• Kortare grupparbeten. Halvera tiden du tänkt dig från början. Naturligtvis beror det lite på vad ni ska göra eller avhandla, men i regel är tiden för lång.

• Skicka inte iväg deltagarna till olika grupprum. Jo, ibland, men det går åt mycket tid. Man kan faktiskt korta ned ett grupparbete från 45 minuter till 20 minuter om det genomförs i samma lokal som kursen eller konferensen hålls i, med alla deltagare församlade.

• Halvera gruppstorleken. Om du från början tänkt dig sex personer i varje grupp, ta grupper om tre. Då blir alla aktiva.

• Pargrupper, eller bikupor som det också kallas, är en utmärkt form. Alla blir aktiva och man kan avhandla ganska mycket på kort tid.

• Ge tydliga instruktioner. Förstår alla vad du menar, vad som förväntas och hur det ska redovisas?

• Antingen bestämmer du själv hur grupperna sätts samman eller också låter du slumpen avgöra. Låt det gå fort, men lämna inte över detta till deltagarna. Då väljer de nämligen sina kompisar och bekanta. Trevligt – visst – men det är mer utvecklande att höra hur andra människor tänker, de som man normalt inte jobbar ihop med.

• Ge folk roller och uppdrag inom gruppen, till exempel sekreterare, talesman eller taleskvinna, uppmuntrare, uppläsare, faktakontrollant och observatör av grupprocessen. När alla har ett uppdrag blir grupparbetet effektivare.

• Vid längre grupparbeten, lägg in flera kontrollstationer för att kolla att det går bra och att alla förstår hur det ska gå till.

• Alla grupper behöver inte alltid redovisa. Slumpen kan avgöra. Eller så kan ni ha vernissage eller tvärgruppsredovisning. Det kan vara förödande att lyssna på grupp efter grupp som säger ungefär samma sak.

• Utvärdera och följ upp både det som deltagarna har lärt sig och hur själva grupprocessen varit. Hur kan vi lära av våra framsteg och misstag så att nästa grupparbete blir ännu bättre och ännu mer effektivt?

Slarva inte med grupparbetena. Planera noggrant.