Följa John

Det är inte alltid att du som föredragshållare, vuxenutbildare, lärare, konsult eller kursledare kan välja lokal. Allt som oftast blir man tilldelad en plats. Men om du kan påverka val av lokal, gör det. Hur ser ideallokalen ut för dig? Naturligtvis beror det lite på ditt syfte, storlek på gruppen och vad ni ska göra.

Grundregeln är att lokalen ska kännas inbjudande. När deltagarna kliver över tröskeln ska de få en positiv känsla och känna att de lyfter – det vill säga tänka och känna att ”här vill jag vara”, ”här blir det trevligt” eller ”här blir det intressant”. Ärligt talat är det inte många konferenslokaler som har den effekten. Arbetar du med interna lokaler, det vill säga konferensrum och kurslokalen hos er på företaget, gäller det att smycka ut lokalen på ett enkelt sätt. Överdriv inte, men visa med lite blommor, affischer och annat att du vill göra det trevligt.

När någon ska boka lokalen åt dig eller om du själv har möjlighet att boka lokalen, fundera noga över hur du vill ha det. Själv föredrar jag ”smådriftslokaler” hellre än stora konferensanläggningar. De känns mer intima, även om många stora konferensanläggningar har blivit mycket, mycket bättre på att utsmycka och ge en känsla av lyx och flärd. Poängen, återigen, är att både du och deltagarna ska känna att lokalen är välkomnande.

Tala om vilken utrustning du behöver. Var konkret och lämna en lista. Tänk igen-om hur du gör om projektorn strejkar, musikanläggningen lägger av eller om annat du behöver inte finns på plats. Ljus, ljud och ventilation är svårare att påverka, men ändå viktigt att tänka på.

Möbleringen är också en utmaning. Även här rekommenderar jag ett så kallat proaktivt förhållningssätt. Tala om hur du helst vill ha det utifrån ditt syfte och ditt arbetssätt. Alla typer av möbleringar har sitt berättigande, beroende på vilket syfte du har. Även med vanlig teatersittning bakom uppradade bord går det att sätta igång parsamtal och korta övningar. Det är dock lättare utan bord eller när folk sitter i öar eller i halvcirkel att få folk att röra på sig, byta samtalspartner och delta i olika aktiviteter.

Var inte rädd att flytta på folk. ”Var så god och träffa någon ny som du normalt inte jobbar ihop med” är en uppmaning som oftast höjer stämningen. Det kan kanske kännas lite onödigt att som deltagare behöva flytta på sig, men min erfarenhet är att folk uppskattar att utbyta idéer med nya bekanta eller dem som man normalt inte samarbetar med. Det lönar sig att vara noggrann med lokalen och möbleringen.