Följa John

Du kommer snabbt att märka att som lärare är det mycket som ska dokumenteras. Du ska t.ex. skriva omdömen inför utvecklingssamtalen, individuella utvecklingsplaner (IUP), pedagogiska bedömningar och (vem vet?) kanske till och med omdömen i ordning och uppförande.

Utgå alltid från målen i Lpo 94 och kursplanerna. Det är där det står vad vi ska åstadkomma. Visa på vilka mål eleven har nått och vilka som inte har uppnåtts ännu.

Lägg ner stort arbete på att försöka komma fram till vad som krävs för att en utveckling ska ske hos eleven. En utveckling som gör att ytterligare mål uppfylls.

Det finns en mängd olika modeller för hur de individuella utvecklingsplanerna kan se ut. Häng inte upp dig på formaliteterna; fokusera på innehållet. Du ska med skrivna ord visa på vad som krävs för att just denna elev ska nå längre i sin utveckling.

Hitta positiva saker att säga och försök bygga vidare på detta. Ett tips är att om det finns något negativt att påpeka, utgå från hur det påverkar det positiva. Om en förändring sker så kommer det positiva att bli ännu bättre! Det här förhållningssättet fungerar mycket bättre än att påtala något negativt direkt och säga att det måste ändras.

Skriv ALLTID individuellt och använd inte färdigskrivna standardformuleringar när du skriver omdömen. Alla elever förtjänar att ses som enskilda individer och att få omdömen som är skrivna med eftertanke.

Under årens lopp har jag läst många omdömen som lyder ungefär så här: ”Hon är en snäll, tyst tjej som arbetar bra.” Vad säger detta egentligen om elevens måluppfyllelse? Absolut ingenting!

En annan viktig sak att dokumentera är incidenter av olika slag: bråk, mobbning, trakasserier, olyckstillbud och liknande. Skriv upp vad som hänt, när det hände, vilka som var inblandade och vad du som lärare gjorde. Anteckna om du pratat med elever, föräldrar eller om du skrivit brev till dem, samtalat i telefon m.m. Detta kanske låter jobbigt och onödigt, men det kan komma en dag när någon ifrågasätter ditt agerande. Då är det bra att ha sparat anteckningarna för att veta vad du sagt och gjort.

När du har möten med föräldrar utöver de vanliga utvecklingssamtalen, ta för vana att skriva minnesanteckningar över vad ni sagt och beslutat. Låt föräldrarna skriva under och spara ett exemplar för att kunna ta fram och visa vad ni pratat om och vad ni kommit fram till. Det kan också vara bra att anteckna vad du som lärare ska göra, vad eleven ska göra och vad föräldrarna ska göra för att komma tillrätta med problemet.

Läs mer om dokumentation

Agneta Zetterström. Att arbeta med IUP – Pedagogisk dokumentation och individuella utvecklingsplaner för förskolan och skolan, Gleerups Utbildning AB, 2006

Roger Ellmin. Rätt DoS för lärande – dokumentation och samtal: portfolio, utvecklingssamtal och individuella utvecklingsplaner, Gleerups Utbildning AB, 2006